Ассоциация СРО «Содружество Строителей» продолжает развитие цифровых сервисов для своих членов. Очередным этапом цифровизации контрольной деятельности стала автоматизация процедур планового контроля, которая позволяет значительно сократить время подготовки документов, снизить количество технических ошибок и сделать взаимодействие с контрольным отделом более удобным.
Новый функционал уже используется при проведении плановых проверок и доступен всем членам Ассоциации.
01Что изменилось
При начале плановой проверки организация получает на официальный адрес электронной почты уведомление от контрольного отдела, к которому приложены предварительно заполненные формы документов.
До 80% полей в документах заполняются автоматически на основании сведений, содержащихся в информационных системах Ассоциации. Такие поля выделяются жёлтым цветом, что позволяет быстро проверить их актуальность, исключить повторный ввод информации и значительно сократить время подготовки документов.
Во многих случаях повторно заполнять весь комплект документов больше не требуется.
02Какие документы заполняются автоматически
Система автоматически подготавливает основные документы, необходимые для прохождения проверки:
- анкету организации (форма Ф-3);
- сведения об имуществе (форма Ф-2);
- доверенность для участия в Общем собрании.
В документы подставляются реквизиты организации, юридический и почтовый адреса, контактные данные, сведения о руководителе, уровнях ответственности, а также иные сведения, содержащиеся в реестре Ассоциации.
Если автоматически заполненные сведения актуальны — организации остаётся проверить их корректность, при необходимости внести изменения, подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и направить их через Личный кабинет.
03Персональный кабинет проверки
Ещё одним новым сервисом стал персональный кабинет проверки.
Ссылка на него содержится в уведомлении о проведении проверки и позволяет в режиме реального времени отслеживать её прохождение.
В кабинете проверки доступны:
- текущий статус проверки;
- сроки проведения контрольных мероприятий;
- перечень необходимых документов;
- актуальные формы для скачивания;
- информация о принятых документах;
- перечень сведений, которые необходимо представить дополнительно.
После заполнения документы подписываются УКЭП и направляются через Личный кабинет. Таким образом, кабинет проверки становится единым цифровым пространством взаимодействия организации и контрольного отдела Ассоциации.
04Минимум действий — максимум удобства
Новый сервис построен по принципу повторного использования уже представленных сведений. Это позволяет исключить многократное заполнение одинаковых данных и сосредоточиться только на проверке их актуальности.
В результате организации получают ряд практических преимуществ:
- сокращается время подготовки документов;
- уменьшается количество технических ошибок;
- снижается число запросов на уточнение сведений;
- ускоряется прохождение проверки;
- обеспечивается прозрачность всех этапов контрольного мероприятия.
05Цифровые сервисы Ассоциации продолжают развиваться
Развитие электронных сервисов остаётся одним из ключевых направлений деятельности Ассоциации.
Ранее в Личном кабинете был реализован функционал подачи обязательных уведомлений в рамках Федерального закона № 309-ФЗ. Сегодня этот механизм успешно используется членами Ассоциации для направления сведений о договорах с последующей выгрузкой информации в Единый реестр членов СРО НОСТРОЙ.
Следующим этапом стала цифровизация процедур планового контроля. Новые инструменты позволяют сделать взаимодействие с Ассоциацией более удобным, сократить сроки обработки документов и повысить качество контрольных мероприятий.
06Что рекомендуется сделать членам Ассоциации
После получения уведомления о проведении плановой проверки рекомендуем:
- перейти по ссылке в персональный кабинет проверки;
- ознакомиться с перечнем необходимых документов;
- проверить корректность автоматически заполненных сведений;
- при необходимости актуализировать информацию;
- подписать документы УКЭП и направить их через Личный кабинет.
По вопросам прохождения проверок можно обратиться в контрольный отдел Ассоциации: телефон (812) 606-61-64 или к закреплённому эксперту вашей организации.
